Privacy Policy

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La Società Istituto Gentili S.r.l. (di seguito la “Società”), in qualità di titolare del trattamento, desidera fornire le seguenti specifiche informazioni relative alle modalità di gestione del sito (www.istitutogentili.com) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta anche di una informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 “GDPR” (di seguito la “Normativa Privacy”) in considerazione della Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità Europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001.

Titolare del trattamento

Istituto Gentili S.r.l.

La Società ha sede in via San Giuseppe Cottolengo n. 15, 20143, Milano, Italia, e-mail: info@istitutogentili.com

Il Responsabile del trattamento è il Dott. Bruno Sacchi – in forza di nomina – domiciliato presso la sede delle Società in via San Giuseppe Cottolengo n. 15, 20143, Milano, Italia, e-mail: privacy@istitutogentili.com.

Tipologia dei dati trattati

I tipi di dati e informazioni raccolti e trattati dalle Società sono:

  • dati di navigazione (raccolti automaticamente);
  • dati forniti dall’utente volontariamente;
  • dati raccolti tramite l’utilizzo dei cookie.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito Internet, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per il periodo strettamente necessario per l’analisi statistica.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

La Società raccoglie i dati personali forniti volontariamente dagli utenti attraverso il sito www.istitutogentili.com nei seguenti casi:

  • invio spontaneo, da parte degli utenti, all’indirizzo, numero di fax, indirizzo di posta elettronica, indicati nella pagina “Contatti” di messaggi con la richiesta di informazioni generiche, di informazioni sui prodotti delle Società, di materiale di carattere scientifico (attraverso la compilazione dell’apposito modulo di richiesta) o contenenti proposte di licensing o business development;
  • invio spontaneo di curriculum vitae;
  • rilascio spontaneo, da parte degli utenti, dei propri dati, attraverso la compilazione dell’apposito form, per la registrazione nell’area riservata ai medici;
  • invio spontaneo, da parte degli utenti, alla farmacovigilanza all’indirizzo phv@istitutogentili.com di segnalazioni relative a eventi avversi;
  • invio spontaneo delle informazioni, da parte degli utenti, attraverso la compilazione dell’apposito form per poter ricevere newsletter;
  • rilascio spontaneo da parte delle farmacie ditte individuali, dei propri dati attraverso la compilazione dell’apposito modulo;
  • rilascio spontaneo, da parte degli utenti, dei propri dati, attraverso la compilazione dell’apposito modulo, per la richiesta da parte di operatori sanitari di saggi di specialità farmaceutiche.

Utilizzo dei cookie

Il sito utilizza cookie in conformità alla Cookie Policy adottata.

Finalità del trattamento

I dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

  • finalità di consentire la navigazione e la consultazione all’interno del sito e per adempiere ad obblighi di legge;
  • finalità inerenti alla prestazione dei servizi richiesti (es. risposte a domande, anche sui prodotti; valutazione dei curriculum vitae; accesso ai servizi resi disponibili tramite la registrazione; eventuale iscrizione a newsletter informative; accesso alla documentazione informativa presente sul sito; risposte a segnalazioni di eventi avversi da parte della farmacovigilanza) nonché per adempiere a tutti gli eventuali obblighi legali e fiscali ad essi connessi;
  • finalità difensive in caso di abusi nell’utilizzo del sito o di tentativi di frode;
  • finalità di esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali (ivi inclusa la gestione del rapporto pre-contrattuale); assolvere eventuali obblighi di legge (e.g. obblighi fiscali, contabili, ecc.); gestione amministrativa dei contratti (ivi inclusa la gestione delle fatture e dei pagamenti); gestione dell’eventuale contenzioso; finalità di controlli interni, controllo di gestione, certificazione, reporting alle Società del Gruppo;
  • finalità di assolvere eventuali obblighi di legge (D.Lgs 219/06) e/o derivanti dall’adesione ad Associazioni di categoria (Farmindustria);

Natura del conferimento dei dati

Fermo restando quanto indicato in relazione ai dati di navigazione, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità per la Società di ricevere le richieste di informazioni che possono essere inviate dagli utenti tramite la pagina Contatti o di adempiere ai servizi richiesti (es. invio di informazioni sui prodotti, invio di newsletter, valutazione dei curriculum vitae).

Gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali per consentire l’invio da parte della Società di comunicazioni di carattere informativo. Il mancato rilascio dei propri dati personali non permetterà alla Società di trasmettere le informazioni richieste.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e con modalità cartacee, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In particolare, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, tra cui il protocollo sicuro https per alcune parti riservate del sito e delle applicazioni e le protezioni da accessi abusivi nei server e negli altri elaboratori in uso.

Soggetti autorizzati al trattamento

I Suoi dati sono stati acquisiti tramite il loro inserimento da parte Sua sul sito web www.istitutogentili.com e potranno essere comunicati dalla Società a soggetti appositamente nominati Responsabili del trattamento per le finalità sopra indicate. I dati verranno trattati dai soggetti appositamente nominati Responsabili a mezzo di propri incaricati. Una lista dei soggetti nominati Responsabili del trattamento è presente presso la sede della Società.

Diritti degli interessati

L’utente ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli articoli 12 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ossia:

  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • di opporsi al trattamento;
  • alla portabilità dei dati;
  • di revocare il consenso;
  • di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

Per esercitare i predetti diritti, effettuare una segnalazione o ricevere informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali, le richieste possono essere effettuate scrivendo a privacy@istitutogentili.com o scrivendo al Dott. Bruno Sacchi, Responsabile del trattamento, al seguente indirizzo: via San Giuseppe Cottolengo n. 15, 20143, Milano, Italia.