Privacy policy

La Società Istituto Gentili S.r.l. (di seguito la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera fornire le seguenti specifiche informazioni relative alle modalità di gestione del sito (www.istitutogentili.com) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta dell’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 “GDPR” (di seguito la “Normativa Privacy”)

La presente Informativa non si estende agli altri siti web eventualmente consultati dall’utente attraverso l’uso dei link presenti nel sito di istituto Gentili. Rispetto ai siti consultabili attraverso i link, Istituto Gentili non ha alcun controllo e ne rimane terzo ed estraneo, pertanto l’Utente/ Interessato è tenuto a verificare le privacy policy/ informative dei siti cui, di volta in volta, accede.

Titolare del trattamento

Istituto Gentili S.r.l. (P. IVA e Cod. Fisc. 07921350968) con sede in via San Giuseppe Cottolengo n. 15, 20143, Milano, Italia, e-mail: privacy@istitutogentili.com

La Controllante ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) contattabile all’indirizzo mail: dpo@medilanum-farma.com

Tipologia dei dati trattati

I tipi di dati e informazioni raccolti e trattati dalla Società sono:

  • dati di navigazione (raccolti automaticamente);
  • dati forniti dall’utente per l’autenticazione in “sezione per i medici” (username/ email e password) al fine di essere autenticati attraverso il sistema “OneKey” di IQUVIA. Il mancato conferimento di detti dati non permette l’inoltro della richiesta e, conseguentemente, comporta l’impossibilità per la Società di ricevere le richieste di informazioni e di darvi riscontro.;
  • dati raccolti tramite l’utilizzo dei cookie per cui si rinvia a https://www.istitutogentili.com/it/cookie-policy/;
  • per segnalazioni relative a eventi avversi all’indirizzo phv@istitutogentili.com si rinvia al link https://www.istitutogentili.com/it/farmacovigilanza/

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito Internet, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per il periodo strettamente necessario per l’analisi statistica.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Utilizzo dei cookie

Il sito utilizza cookie in conformità alla Cookie Policy adottata.

Finalità del trattamento

I dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

  • consentire la navigazione e la consultazione all’interno del sito;
  • esercizio della difesa in caso di abusi nell’utilizzo del sito o di tentativi di frode;
  • controlli interni, controllo di gestione, certificazione, reporting alle Società del Gruppo;
  • elaborazione delle singole richieste.

Modalità del trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire che in modo accidentale o illecito possa verificarsi la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Per realizzare le finalità qui descritte il Titolare opererà a mezzo di persone fisiche espressamente designate che operano sotto la propria autorità (incaricati/ designati del trattamento) e potrebbe essere necessario che comunichi i Suoi dati a terzi che possono appartenere alle seguenti categorie:

  • Società collegate, controllate/controllanti, partecipate/ partecipanti;
  • soggetti fisici e giuridici coinvolti nell’organizzazione di questo Sito (ad es. amministratori di sistema, fornitore/ manutentore; hosting provider, società informatiche);
  • soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in ragione di obblighi di legge;

A loro volta i soggetti cui vengono comunicati i Suoi dati agiranno come a) Titolari del trattamento, autodeterminando cioè le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati raccolti; b) Responsabili del trattamento, cioè coloro che trattano i dati per conto del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i Suoi dati A) sulla base del legittimo interesse del Titolare al regolare funzionamento del sito (regolare navigazione, difesa in giudizio, gestione amministrativa e contenzioso, rapporti con la Controllante e Società collegate); B) per dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente/ Interessato.

Periodo di conservazione

La conservazione di Suoi dati avverrà, quindi, per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui vengono richiesti con attenzione ai termini consentiti e secondo i principi di minimizzazione del trattamento in rispetto degli adempimenti contrattuali e di legge.

Luogo di trattamento

Il Trattamento in esame avverrà in territorio Europeo; tuttavia il Titolare si riserva di trasferire i Suoi dati personali verso un Paese extra SEE sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero sulla base delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa. I Suoi dati non verranno diffusi.

Diritti degli interessati

In ogni momento Lei avrà diritto di esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ossia:

  1. di accesso ai dati personali (art 15 GDPR);
  2. di ottenere la rettifica (art 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art 17 GDPR) o la limitazione del trattamento (art 18 GDPR) che La riguardano;
  3. di opporsi al trattamento (art 21 GDPR);
  4. alla portabilità dei dati (art 19 GDPR);
  5. di revocare il consenso (ove prestato), ove prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  6. di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei dati Personali) (art 77 GDPR).

Per esercitare i predetti diritti, effettuare una segnalazione o ricevere informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali, le richieste possono essere effettuate scrivendo, alternativamente a privacy@istitutogentili.com[1] oppure a dpo@medilanum-farma.com

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento mettendo a disposizione degli Utenti la versione aggiornata sul presente sito.

Ultima modifica: 17.02.2020